个人档案由组织人事部门负责，一般有经常性整理和定期整理。
个人档案由负责档案管理人员随时整理入档，上级组织人事部门也会定期组织进行档案转项整理，一般过几年就要组织整理一次，也经常组织检查，以加强和提高档案管理水平。