一、活动时间与活动地点
活动地点：x
活动时间：3月17日（周六）
二、活动意义与目标
1. 活动旨在加强学生会内部成员的交流，增强学生会内部的协作能力和凝聚力。
2. 所安排的活动能够更直接更有效地培养大家动手操作的能力和投身实践的精神，为今后学生会开展工作提供更高质量的`人力资源。
3. 适逢阳春三月、春暖花开，我们走出校园，用心感受大自然的盎然生机，进一步激发我们大学生所具有的朝气与活力。
三、活动可行性分析
主观方面：学生会成员能够借此机会加强交流和协作，活动中我们打破以部门为单位分组，不同部门的成员可以在一起多认识多熟悉；同时，活动中安排的野炊是动手能力的体现，通过举办素质拓展等活动进一步拔高学生会团队的实践精神。
客观方面：一年之中，最为宜人的天气正是此时，情侣园位于玄武湖畔，钟山之西，风景优美，适合踏青和野炊，且距离我校不远，步行半小时即可到达。
四、活动负责人及主要参与者
主办方：音乐系学生会
承办方：音乐系学生会学习部
参与人员：全体音乐系学生会成员
五、活动流程
（一） 活动主要流程：
1. 前期准备：
① 3月15日由学习部干事先行考察活动地点；
② 3月16日晚之前制出人员分组名单，各小组内部于17日集结并自行准备好食材；
2. 中间进行情况：
以下为活动当日时间安排：
8：30—9：00从学校出发，步行前往目的地
9：00—11：30 各活动小组烹制菜肴
11：30—12：30 各部门比拼才艺
12：30—14：00 各部门休息娱乐时间
14：00—17：00 开展素质拓展游戏
17：00—17：30 返校
3. 后期跟进概况：
① 活动结束后及时清理现场所带残留物品；
② 参加活动的全体部门需在活动结束一周内完成活动总结上交于学习部；
③学习部对本次活动进行总结。
（二） 分工安排：
总负责人：
1. 办公室：负责本次活动的考勤与记录工作
负责人：
2. 学习部：负责整个活动的食材以及饮用水等物品的准备
负责人：
3.组织部：负责将活动时间、地点及时通知各个部门
负责人：
4. 文体部：负责本次活动才艺节目
负责人：
5.宣传部：负责本次活动的宣传和报道以及整个活动的拍摄工作
负责人：
6.自管部、志愿部：负责整个活动安全和卫生工作
负责人：
（三） 详细预案：
1. 每位成员必须和团队一起活动，不许擅自离队，如有事需请假离开，须经部门或总负责人同意后，方可离开。请假须经总负责人同意。
2. 活动当日需进行三次签到，时间分别为：8：30、11：00、17：
30。
3. 安全问题需考虑周到，学习部带上必备的药品，如烫伤药、创可贴、纱布、药水等。
4. 野炊过程中须注意防火，随身携带水源以便随时熄灭危险火源。
5. 活动当日若遇下雨天气，可视情况推迟活动。
六、经费预算
活动中各小组食材自筹费用：200元/组*6组=1200元
车费：30元
素质拓展材料费用：20
合计：1250元
七、其他问题
1.本次活动成立临时应急处置小组：
组长：
成员：
2.纪律问题：安全责任重大，安全防范于未然，学生会全体成员应以
铁的纪律要求自己，以确保本次活动顺利有序进行。